Utmaningen:
Tillsammans med vår kund i fastighetsbranschen har vi under ett par år arrangerat introduktionsdagar två gånger om året. Under dessa dagar har deltagarna kommit in till huvudkontoret, de har deltagit i seminarier och workshops samt fått veta mer om företagets kultur och värderingar. Dagen brukar därefter avslutas med en passande teamaktivitet på stan där deltagarna får möjligheten att närmare lära känna de andra nyanställda på företaget.
Stora delar av dagen genomförs via gruppdiskussioner, och detta nätverkande mellan deltagare har varit den avgörande faktorn för en lyckad introduktionsdag. Problemet med introduktionsdagen just detta år var att samla de nyanställda på huvudkontoret för en heldag inte kändes särskilt aktuellt utifrån den situationen som rådde i samhället och omvärlden. Vi behövde hitta ett sätt som fick introduktionsdagen att bli av, utan att behöva samla alla på en och samma fysiska plats.
Lösningen:
Lösningen blev att helt enkelt flytta hela innehållet för introduktionsdagen online! Vi kortade tillsammans ner allt innehåll i presentationerna, ökade tiden för gruppdiskussioner och fokuserade på det viktigaste innehållet.
Själva mötet sändes via Teams, och deltagarna delades också in i mindre grupper om fem personer som genomförde gruppdiskussioner i separata möten där feedback lämnades in via våra digitala mötestjänster.
På huvudkontoret satt två personer och följde alla svar som kom in, där de delade med sig av denna med respektive talare och förberedde korta feedback sessioner. VD:n engagerades och blev så indragen att hon avbokade sina andra möten för dagen, och avsatte sin tid åt att kommentera deltagarnas svar från interaktiviteten.
Teamaktiviteten flyttades från att avsluta dagen; till att deltagarna delades in i grupper och genomförde teamaktiviteten online direkt efter mötet.
Resultatet:
Resultatet blev fantastiskt! Deltagarbetyget för introduktionsdagen höjdes från 4,6 i snitt till 4,8. Den enda kommentaren var att vi skulle planerat ännu mer tid för gruppdiskussioner och interaktivitet! Många uttryckte tacksamhet över att introduktionsdagen arrangerades online i stället för att ställas in, och 100% av deltagarna svarade ja på frågan om introduktionsdagen hade gjort att de kände sig mer välkomna in i bolaget.
